Pratiche ministeriali

Con Gestire Concorsi .it puoi esternalizzare, delegandole ad un team specializzato, le seguenti attività:

Stesura o verifica/controllo del Regolamento della Manifestazione
Assistenza alla produzione dei documenti obbligatori (fideiussione, dichiarazione di mescolamento, delega, ecc.)

Richiesta intervento del Funzionario Camerale territorialmente competente o del Notaio per l’estrazione dei premi, ove previsto
Assistenza al Funzionario Camerale o al Notaio in caso di estrazione

NB: Disponiamo di un software proprietario abilitato all’estrazione casuale: clicca qui per dettagli.

Predisposizione e invio delle comunicazioni di vincita in conformità alla modalità prevista dal regolamento (raccomandata r/r, fax, e-mail, SMS, ecc)
Raccolta delle accettazioni (se previste) dei premi
Verifica e gestione del subentro di riserve in caso di invalidazione della vincita
Monitoraggio del rispetto del termine massimo consentito per la consegna dei premi
Predisposizione, invio e raccolta delle liberatorie di consegna dei premi
Predisposizione della documentazione da produrre e assistenza negli adempimenti da rispettare in caso di devoluzione alla ONLUS (obbligatoria in caso di premi non assegnati o non richiesti)

Predisposizione della dichiarazione sostitutiva relativa all’effettiva consegna dei premi e trasmissione al Ministero dello Sviluppo Economico ove previsto
Controllo della documentazione di chiusura fornita dalla Società promotrice
Richiesta intervento del Funzionario Camerale per la redazione del verbale di chiusura
Compilazione e trasmissione del modello PREMA CO/2 e del verbale di chiusura al Ministero dello Sviluppo Economico
Conservazione della cauzione originale presso la nostra sede fino a scadenza (in caso di fideiussione) o fino a svincolo ministeriale (in caso di deposito in contanti)